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易企签+合法合规

随着经济社会和电子商务的快速发展,为了在减少文件收发签署流程、提高工作效率的同时确保业务信息的安全,电子签名开始出现在人们的生活中。自2002年以来,电子签名在全球范围内发展迅速。国内电子签名从2013年开始已经由软件交付时代进入第三方电子签名时代向全行业、全规模的企业打开需求。

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在越来越多的人开始接受并使用电子签名的同时,大众对于电子签名的合法合规性仍旧是存有疑虑的。针对电子签名的合法合规性,我们需要懂的知识有这些:

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《中华人民共和国电子签名法》对电子签名定义如下:“电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。”

在《中华人民共和国电子签名法》第四至第八条中,整体可概括为“可读、可保存、可识别、真实”四个方面。只要能够达到前述四点要求,那么该数据电文即被视为满足法律、法规规定的原件形式要求。

同时,《中华人民共和国电子签名法》第十三条中,进一步规定了可靠的电子签名应当满足的条件:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《中华人民共和国电子签名法》第三十四条第(四)项指出:
电子签名制作数据,是指在电子签名过程中使用的,将电子签名与电子签名人可靠地联系起来的字符、编码等数据。

关于电子签名的合法合规性,易企签能承诺的有这些:

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(一)保证用户身份真实性:
电子签名和签名文档相绑定,准确关联电子签名和签署者,实时的数字业务操作,及时检测到对方的不实信息,降低抵赖风险,避免业务欺诈;广泛支持各种用户认证机制,包括邮箱、支付宝、生物、数字认证等多项认证方式;准确关联电子签名和签署者,电子签名信息无法被篡改或伪造。

(二)保证签署流程安全:
数据电文可读、可保存、可识别、真实,满足法律、法规规定的原件形式要求;用户专有的签名私钥(用于数字签名)、用户的手写签名数据或图章信息和数字证书用于电子签名时,属于电子签名人专有;电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

(三)高强度数字密码技术保障:
采用高强度的银行级别的安全密码技术:哈希、加密、公开密钥密码算法实现数字签名,在签名文档被改动后,可以自动识别文档改动并警告用户;基与司法实践直接认定有效的高强度的PKI数字签名机制;工业标准数字证书标识签名人,保证文档防篡改、完整性和不可抵赖性。

(四)印章可控:
印章使用有迹可循,可有效防止冒用滥用、盗用公章;盖章能够与签名人唯一对应。

电子签名的逐步普及是时代发展的要求,选择合法合规的电子签名要注意参考法律依据(主要是上述的《中华人民共和国电子签名法》)、了解技术支持,只有安全的电子签名才能带来安心的办公。

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