【索菲亚】电子化签署解决经销商异地签署困难

索菲亚家居股份有限公司的经销商遍布全国，总部与各个经销商之间会签署大量的合同文件。使用传统的快递方式进行合同交换。由于大量经销商对于合同签署规范不清楚，导致大量合同需要来回交换多次才能形成最终的正式合同，各年度的合同签署需要长达半年的时间才能全部签署完成。

企业面临的现实问题
公司当前的大中型企业的经销商遍布全国，总部与各个经销商之间会签署大量的合同文件。传统纸质文件签署成本高、安全风险高、效率低，严重影响企业的市场增长。

易企签解决方案
易企签研发的经销商电子合同签署平台实现了纸质合同缔约的全程电子化，通过该平台可以提升企业效率，助力企业发展。

缔约电子化解决方案效果如下：

消除纸张处理成本
按照索菲亚业务部门统计平均每年度需要与经销商快递3次计（经销商合同一次，门店授权一次，授权证书一次），每份快递成本10元计，则每年索菲亚快递的成本=10×3×2000=6万元/年，同样2000家分公司/经销商也需要付出大致相同的快递费用，纸质文档快递的总成本=60000×2=12万元/年。另外还有纸质合同需要打印耗材和场地保管，索菲亚一份合同正文加附件协议25页、共计2份，总共需要消耗50×2000=10万页A4纸=200包 500页装的A4纸（¥19/包），使用普通打印耗材100000/1500=66 个打印墨盒（¥125/个）；文件保存需要使用文件袋2000个(¥0.8/个)，文件柜2个（¥500／个） ，打印及存储成为:200×19+66×125+2000×0.8 +500×2=14650／年,总体成本约为13.5万／年。

提升业务处理效率
通过实施缔约电子化解决方案，消除了纸张处理过程，大幅降低了业务处理的复杂度，提升了业务处理效率，单笔业务处理时间从15天左右的时间降低到15分钟以内，合同检索效率从10分钟降低至数秒内，整个经销商合同签署周期从180天减少至30天。

降低企业风险
合同的签署流程可控可查，便利的查询工具方便业务人员统计合同签署信息，各种配套的功能减少了业务员工作量，规范的签署流程减少了签署过程中发生的各种意外事件发生。

降低法律风险
缔约电子化解决方案中的电子签章基于高强度的标准密码算法技术，当前的计算资源无法破解，消除了电子签章被伪造的风险；由于全程电子化，就不会出现合同丢失的现象，大大降低了法律风险；降低法务部重复审核合同条款的工作，减少高价值员工繁杂工作。