【新手必读】企业公章功能简介——拒绝“萝卜章”

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。公章在民事活动中的使用有确认法律行为、识别行为主体、区别主体身份和代表代理权限的作用。由于公章具有以上作用,公章所有人基于自己的意思将公章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果。
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为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,各个公司往往会制定相关的公章使用管理政策:公章的刻制启用、保管交接和停用、公章使用以及公章每次使用的记录都需要专门的人来监管记录,以确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性。

然而,传统公章的使用也存在很多的弊端,最为突出的现象就是“萝卜章”的乱用和滥用。虽说专门的检测仪器可以很容易鉴别出公章的真伪,但在大多数情况下大家并不会对每一次盖章都进行鉴别,这就给了“萝卜章”可趁之机。同时,对每一次公章的使用都进行相关的记录也会加重相关工作人员的工作量,并且,也没有人能够保证每一次的记录都是百分百契合的。
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伴随着互联网技术的发展,以及传统公章使用弊端的暴露,电子签章顺应时代潮流,应运而生。关于易企签“公章使用管理”,您请这边看!
1.只需要登陆易企签平台(企业版),点击“企业公章”,上传企业公章,经过后台专业严格的公章审核过关,审核过关的公章由企业专有,拒绝“萝卜章”。
2.绑定公司固定的公章管理、使用者,严格控制公章的使用权,同步记录公章历史使用时间,有效避免人工记录失误。
3.同步记录废弃公章,公章作废之后不再具有合法效益。

相对传统的公章,合法的电子公章具有同等的法律效益,同时可以避免传统公章的弊端——“萝卜章”,节约人力资源、减轻相关人员工作负担。
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